O projeto Preservação e informatização do acervo museológico do Museu Ferroviário Regional de Bauru, contemplado como primeiro colocado no Edital de Preservação de Acervos Museológicos do Programa de Ação Cultural (ProAC) do Governo do Estado de São Paulo, deu origem a Central de Digitalização e Informatização do Museu Ferroviário Regional de Bauru. Através desta central composta scanners, máquinas digitalizadoras e suportes específicos, cerca de cinco mil documentos (durante a primeira fase) entre fotografias, mapas e relatórios sobre a história da ferrovia em Bauru e região, serão convertidos para o formato digital, e disponibilizados através desta plataforma até o final do ano de 2017.
Os documentos digitalizados ficam salvos em uma base de dados na Internet, garantindo a segurança digital. Esta Plataforma Digital também possui um sistema integrado de gerenciamento do acervo museológico, o que irá agilizar a localização física dos documentos e o trabalho dos pesquisadores.
Principais etapas do projeto para 2017/2018:
- Higienizar o acervo documental do Museu Ferroviário Regional de Bauru;
- Dar continuidade ao processo de catalogação iniciado em 2014 a fim de facilitar e dinamizar as pesquisas;
- Digitalizar o acervo pré-selecionado, em duas etapas, preservando e difundindo as informações contidas nos documentos e auxiliando na conservação preventiva dos documentos físicos;
- Transcrever os documentos através do sistema OCR de reconhecimento de caracteres, facilitando buscas e pesquisas;
- Acondicionar o acervo físico segundo as normas da conservação preventiva;
- Tratar e selecionar as imagens digitais otimizando a leitura e a visualização de suas informações;
- Criar um portal virtual com interface dinâmica facilitando pesquisas em geral;
- Disponibilizar o acervo em um portal interativo, de linguagem simples e acessível;
- Viabilizar de maneira fluída o acesso aos acervos e às informações contidas neles;
- Incentivar o acesso ao acervo digital através de palestras, monitorias educativas e folders;
- Divulgar a importância da ferrovia no desenvolvimento das cidades da região através da difusão das informações contidas nos documentos digitalizados e disponibilizados;
- Contribuir com fontes para pesquisas acadêmicas e escolares.
